Arquitectura de la Informació, Governança Documental i Preparació de Migracions B2B
Ordenem, categoritzem i estructurem tota la informació del teu negoci. Establim permisos per rols, redactem protocols d'actuació i d'onboarding/outboarding per a la plantilla, i deixem les teves dades llestes per a migracions al núvol, canvis d'ERP, normatives ISO/ENS/NIS2 i Intel·ligència Artificial.
El desordre digital no és només un problema estètic: frena la productivitat diària, exposa dades sensibles i fa fracassar migracions tecnològiques i implantacions d'IA.
Cada treballador guarda els documents a la seva manera entre el servidor local, Google Drive, SharePoint, correus o escriptoris. Ningú sap quina és la versió definitiva ni on és cada expedient.
Tothom té accés a carpetes que no li corresponen. Quan entra algú nou triga setmanes a ubicar-se, i quan un empleat marxa de l'empresa no hi ha un protocol d'Outboarding per recuperar i protegir la informació.
Voleu passar d'un servidor físic al núvol, implantar un gestor documental o canviar d'ERP, però sabeu que si moveu les dades tal com estan ara, només traslladareu anys d'escombraries digitals al nou programa.
Necessiteu superar una auditoria (ISO, ENS, NIS2) o voleu connectar eines d'IA als vostres documents, però sense una estructura jeràrquica, metadades i permisos per rol és inviable i perillós.
Tant si necessites posar ordre en les plataformes que ja utilitzes avui com si estàs a punt d'afrontar un canvi tecnològic (migració al núvol, nou gestor documental o canvi d'ERP).
Ideal per a: Empreses que volen acabar amb el desordre als seus servidors, Google Drive, SharePoint/OneDrive o Dropbox, estructurar tota la seva informació de forma definitiva i establir regles clares per a tota la plantilla.
Ideal per a: Empreses que han de passar dades d'un servidor físic al núvol, implantar un Gestor Documental, canviar d'ERP/CRM o desplegar IA, i volen migrar una estructura neta, ordenada i sense escombraries històriques.
El pressupost es calcula de forma objectiva en base al volum de fitxers a organitzar i la quantitat de rols de treballador diferents dins de l'empresa.
Les reunions es realitzen per videoconferència i les actuacions tècniques mitjançant programari de suport remot segur, amb agilitat total i sense desplaçaments.
Estem donats d'alta a l'AEPD i signem acords de confidencialitat (NDA). La teva informació està 100% fora de perill amb nosaltres.
Comencem amb una primera auditoria gratuïta, dissenyem l'estratègia a mida, implantem l'estructura amb protocols i fem un seguiment mensual durant uns mesos perquè l'equip consolidi l'hàbit.
Ens expliques per sobre la situació de la teva empresa, el volum de desordre o la migració que tens prevista. Valorem amb total honestedat si et podem ajudar i quin enfocament necessites.
En cas afirmatiu, concretem un estudi profund on analitzem com teniu repartida tota la informació, les plataformes i programes actuals, les persones i rols amb accés i els tipus especials de dades sensibles.
Dissenyem i implantem una estructura de dades òptima, funcional i escalable (compatible amb ISO/ENS/NIS2 i IA), configurem limitacions d'accés i t'ajudem a implantar eines tecnològiques que millorin l'organització.
No només ordenem: confeccionem i redactem els protocols d'actuació per als treballadors i els procediments d'Onboarding (noves incorporacions) i Outboarding (baixes o sortides) de l'empresa.
Per evitar que l'equip torni als vells hàbits, durant els mesos posteriors a la implantació establim una quota mensual de manteniment i acompanyament. Fem seguiment actiu de l'ús de l'estructura, resolem dubtes diaris dels treballadors, auditem que es compleixin els protocols i garantim que l'ordre es consolida de forma definitiva en el temps.
Una estructura de dades professional no només estalvia hores de cerca: és la base obligatòria per complir amb les normatives de seguretat, desplegar Intel·ligència Artificial sense filtracions i gestionar les altes i baixes de personal.
Les auditories de qualitat i ciberseguretat (ISO 9001, ISO 27001, Esquema Nacional de Seguretat ENS i Directiva NIS2) exigeixen que la informació de l'empresa estigui classificada, amb control de versions, traçabilitat i accés restringit segons el principi de mínim privilegi.
Connectar un assistent d'IA (Copilot, Gemini, sistemes RAG o agents interns) a un servidor desordenat provoca respostes errònies basades en documents obsolets i el risc greu que un empleat consulti via IA salaris o contractes confidencials.
De res serveix ordenar avui si d'aquí a 3 mesos torna el caos. Redactem protocols operatius clars per a la plantilla i blindem els dos moments més crítics en la gestió de persones d'una empresa:
Comptem amb àmplia experiència en les eines líders del sector per recomanar, configurar i implantar la solució que millor s'adapti a l'estructura i seguretat de la teva empresa:
Respon aquestes 4 preguntes sobre com gestioneu avui la informació i descobreix quin dels nostres 2 Packs necessita la teva empresa.
Calcula quantes hores i diners perd la teva empresa cada mes buscant documents, refent fitxers o treballant sense una estructura i protocols clars.
Respostes clares sobre la nostra auditoria gratuïta, l'estudi d'estructura de dades, normatives i confidencialitat.
Ordenar una empresa exigeix entendre com funcionen els seus departaments, la seva documentació legal i laboral, els rols dels treballadors i la confidencialitat de les dades.
Graduada Social · Directora de RRHH · +15 anys en Gestió Laboral i Administració d'Empreses
Sóc la Neus Solé Teba, Graduada Social en alta a l'Il·lustre Col·legi Oficial de Graduats Socials de Barcelona (núm. 4957). Amb més de 15 anys d'experiència en el sector dels Recursos Humans —on també he exercit com a Directora de Recursos Humans—, en gestió laboral i en administració d'empreses, sé de primera mà que el caos digital no es resol només amb informàtica: es resol entenent l'estructura real de l'empresa, la sensibilitat de cada document i les funcions exactes de cada rol de treballador.
Al capdavant d'InFoAL Serveis S.L. (empresa tecnològica i de serveis fundada el 1996, donada d'alta a l'AEPD) i com a fundadora de BBTramit.com (gestoria online de tràmits de naixement, maternitat i paternitat amb +2.500 famílies i +10.000 expedients tramitats) i de MediadoraLaboral.com (mediació laboral per a empreses i treballadors), combino la direcció de RRHH i administració d'empreses amb el domini d'eines líders (Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, WireGuard i Paperless) per dissenyar estructures escalables, matrius de permisos per rol i protocols d'onboarding i outboarding.
Estructuració lògica de tota la informació corporativa (direcció, facturació, operacions, jurídic i laboral) pensada per escalar.
+15 anys definint rols de treballador, limitacions de confidencialitat i protocols d'Onboarding i Outboarding per a la plantilla.
Alta oficial a l'AEPD, firma d'acords de confidencialitat i domini de Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, WireGuard i Paperless.
Neus Solé Teba · Col. núm. 4957 · Alta AEPD · InFoAL Serveis S.L.
Explica'ns per sobre el teu cas en una primera auditoria gratuïta per videoconferència. El preu de l'actuació es calcula segons el volum de fitxers a organitzar i la quantitat de rols de treballador diferents dins de l'empresa.
Estem donats d'alta a l'AEPD, sotmesos a secret professional col·legiat (núm. 4957) i signem acords de confidencialitat (NDA). La teva informació està 100% fora de perill amb nosaltres.
